KVKK Aydınlatma Metni

Full Time Danışmanlık, İnsan Kaynakları ve Kurumsal Hizmetler

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

1. Veri Sorumlusu ve İletişim

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, kişisel verilerinizin korunmasından ve işlenmesinden Full Time Danışmanlık, İnsan Kaynakları ve Kurumsal Hizmetler sorumludur. Veri sorumlusu olarak görevimiz, kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlamak, kanunlara uygunluğunu denetlemek ve siz değerli müşterilerimizin, çalışanlarımızın ve iş ortaklarımızın haklarını korumaktır.

Bu kapsamda, kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, talep veya şikâyetiniz için bizimle e-posta yoluyla iletişime geçebilirsiniz: bbugrabayram@fulltimedanismanlik.com. Başvurularınız, KVKK’da belirtilen süreler içinde titizlikle değerlendirilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Hizmetlerimiz kapsamında sizden temin edilen veya hizmet sürecinde elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki şekilde sınıflandırılabilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi gibi temel bilgiler.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve ikamet adresi gibi iletişim kanalları.
• Mesleki ve eğitim bilgileri: özgeçmiş, deneyim, referanslar ve yetkinlik bilgileri.
• Mali ve finansal bilgiler: bordro, maaş, banka hesap bilgileri ve ödeme süreçleri ile ilgili bilgiler.
• Sağlık ve özlük bilgileri: iş sağlığı ve güvenliği kapsamında gerekli olabilecek veriler.
• Hizmet talepleri ve iletişim verileri: danışmanlık süreçlerindeki talepler, geri bildirimler ve başvuru kayıtları.

Bu veriler, hizmet kalitesini artırmak ve süreçlerin doğru şekilde yürütülmesini sağlamak amacıyla kullanılmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, sadece belirli ve açık amaçlarla işlenmektedir. Bu amaçlar şunlardır:

• İnsan kaynakları süreçlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi; işe alım, oryantasyon, performans değerlendirmesi ve eğitim süreçlerinin planlanması.
• Bordro ve mali süreçlerin doğru ve zamanında yürütülmesi; maaş, prim, yan haklar ve ödeme işlemlerinin güvenli bir şekilde gerçekleştirilmesi.
• Kurumsal danışmanlık hizmetlerinin sunumu; danışmanlık sürecinde ihtiyaçların doğru şekilde analiz edilmesi ve çözüm önerilerinin geliştirilmesi.
• Müşteri ve iş ortaklarıyla etkili iletişimin sağlanması; taleplerin hızlı ve doğru şekilde karşılanması.
• Mevzuat ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; ilgili kanun ve düzenlemelere uyumun sağlanması.
• Hizmetlerin geliştirilmesi ve kalite takibinin yapılması; geri bildirimler ve veri analizi yoluyla süreçlerin sürekli iyileştirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yasal yükümlülükler veya hizmetin gerektirdiği durumlarda paylaşılabilir. Bu kapsamda verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Kanunlarla yetkilendirilmiş kamu kurum ve kuruluşları.
• Hizmet süreçlerini destekleyen iş ortakları ve çözüm sağlayıcı firmalar.
• Mevzuata uyum ve yasal talepler doğrultusunda yetkili merciler.

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve izinsiz olarak kullanılmaz.

5. Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, yalnızca işlenme amacı ile sınırlı olarak saklanır ve ilgili mevzuatta belirlenen süreler çerçevesinde muhafaza edilir. Bu süre sonunda verileriniz, güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Veri saklama politikamız, hem yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek hem de sizin haklarınızı korumak için titizlikle uygulanmaktadır.

6. İlgili Kişi Hakları

KVKK kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı.
• İşlenmişse bu veriler hakkında bilgi talep etme hakkı.
• Verilerin işlenme amaçlarını ve kullanım koşullarını öğrenme hakkı.
• Eksik veya hatalı verilerin düzeltilmesini isteme hakkı.
• Verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini talep etme hakkı.
• İşlemeye itiraz etme ve itirazın değerlendirilmesini talep etme hakkı.
• Otomatik sistemlerle gerçekleştirilen işlemlerde insan müdahalesi talep etme hakkı.

Bu haklarınızı kullanmak için bbugrabayram@fulltimedanismanlik.com adresinden başvurabilirsiniz. Başvurularınız, kanunda belirtilen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılır.

7. Güvenlik ve Gizlilik

Kişisel verilerinizin güvenliği bizim için önceliklidir. Bu kapsamda verileriniz, yetkisiz erişime, kayba, değiştirilmesine veya hukuka aykırı kullanıma karşı hem teknik hem de idari önlemlerle korunmaktadır. Verilerin güvenli bir şekilde işlenmesi ve saklanması için ISO standartları ve sektörel uygulamalar doğrultusunda düzenli kontroller yapılmaktadır.

8. Politika Güncellemeleri

Bu politika, gelişen teknoloji ve mevzuat değişiklikleri doğrultusunda güncellenebilir. Güncellemeler, web sitemizde yayımlanır ve yürürlüğe girer. Kullanıcılarımızın güncel politika metnini düzenli olarak takip etmeleri önerilir.

 

Full Time Danışmanlık

Veri Saklama ve İmha Politikası

1. GİRİŞ

Amaç:
Full Time Danışmanlık (“Şirket”), kişisel verilerin hukuka uygun şekilde saklanması ve imha edilmesini sağlamak amacıyla bu Politikayı oluşturmuştur. Politika, verilerin güvenli bir şekilde yönetilmesine ilişkin usul ve esasları belirler.

Kapsam:
Bu Politika, Şirket çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcılar, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait tüm kişisel veriler ile verilerin bulunduğu kayıt ortamlarını kapsar.

2. SORUMLULUK

Tüm birimler, veri güvenliğinin sağlanması, hukuka aykırı işleme ve erişimin önlenmesinde sorumludur. Genel Müdür, Politika ve ilgili süreçlerin yönetiminden sorumludur ve gerektiğinde çalışanlar arasında yetkilendirme yapar.

3. KAYIT ORTAMLARI

Elektronik Ortamlar: Sunucular, yazılımlar, bilgisayarlar, mobil cihazlar, yedekler, güvenlik sistemleri.
Elektronik Olmayan Ortamlar: Kağıt kayıtlar, defterler, basılı ve görsel dokümanlar.

4. SAKLAMA VE İMHA

Saklama:
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacıyla bağlantılı süre kadar saklanır. Saklama amaçları; insan kaynakları süreçleri, şirket iletişimi ve güvenliği, istatistik, sözleşmelerin yerine getirilmesi, yasal raporlama ve hukuki delil olarak kullanılmaktır.

İmha:
Veriler, işleme amacının sona ermesi, açık rızanın geri alınması veya saklama süresinin dolması durumunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

5. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

Teknik Tedbirler: Ağ ve uygulama güvenliği, antivirüs ve güvenlik duvarları, yetki matrisi, erişim logları, yedekleme, siber güvenlik önlemleri.

İdari Tedbirler: Veri sorumlusu atanması, çalışan eğitimi, erişim sınırlandırmaları, periyodik denetimler, gizlilik taahhütnameleri, cihaz ve dosya güvenliği.

6. İMHA YÖNTEMLERİ

• Silme: Sunucu, elektronik ve fiziksel ortamlarda yetkili kişilerce silinir.
• Yok Etme: Kağıtlar kırpma makineleriyle; manyetik/optik ortamlar eritme veya yakma yoluyla yok edilir.
• Anonimleştirme: Veriler, başka verilerle eşleşse dahi kimliği belirlenemeyecek şekilde anonim hâle getirilir.

7. SAKLAMA SÜRELERİ

• Mevzuatta belirlenen süreler uygulanır, aksi hâlde işleme amaçlarıyla uyumlu süre belirlenir.
• Personel özlük verileri 5-10 yıl, sağlık verileri 15 yıl saklanır.
• Süresi dolan veriler, 6 ayda bir periyodik olarak silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.

8. YAYIN, GÜNCELLEME VE YÜRÜRLÜK

• Politika, basılı ve elektronik ortamda yayımlanır ve internet sitesinde kamuya açıklanır.
• Gerektikçe güncellenir.
• Yürürlükten kaldırıldığında basılı nüshalar iptal edilir ve en az 5 yıl saklanır.